Lucrati mai eficient folosind cel putin un instrument de planificare a timpului

Lipsa de timp este deja o problema generalizata, dar este o problema pe care, folosind instrumentele potrivite, o puteti tine sub control. Nu uitati ca, in calitate de manager de resurse umane, eficienta dvs. poate fi un bun exemplu pentru angajati.
Ca sa nu lasati probleme nerezolvate si ca sa aveti un bun randament de-a lungul unei perioade indelungate, va recomandam sa intocmiti si sa folositi un plan lunar – ca instrument de planificare a timpului.
CAND sa intocmiti planul lunar
La inceputul lunii (de exemplu, in prima zi de luni) sau in ultima zi de vineri in a lunii anterioare.
Pentru intocmirea planului lunar trebuie sa alocati 1-2 ore.
CUM sa intocmiti planul lunar
Analizati cu atentie realizarile din luna precedenta si stabiliti daca:

  • v-ati atins toate obiectivele;
  • au aparut probleme noi;
  • exista oportunitati noi.

Examinati prioritatile si obiectivele trimestriale si intrebati-va daca nu sunt obiective noi de stabilit.
Formulati-va in scris obiectivele lunare.
Alcatuiti o lista a activitatilor care trebuie realizate in cursul lunii.
Estimati timpul necesar pentru fiecare activitate.
Programati cele mai importante activitati la inceputul lunii.
Includeti in planul lunar numai activitatile care dureaza mai mult de o ora.
Pastrati flexibilitate in programare.
Informati-va colegii despre planul lunar pe care l-ati intocmit pentru a le da posibilitatea sa-si stabileasca si ei prioritatile.
Ganditi-va ce activitati puteti delega si anuntati decizia dvs. inca de la inceputul lunii.

(sursa Revista de Resurse Umane)

Lasă un răspuns

Te rog autentifică-te folosind una dintre aceste metode pentru a publica un comentariu:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare / Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Google+

Comentezi folosind contul tău Google+. Dezautentificare / Schimbă )

Conectare la %s

%d blogeri au apreciat asta: