Un detaliu semnificativ in fisa postului: relatiile organizatorice

De ce este necesar sa precizati relatiile unui post cu alte posturi?(sursa Revista de Resurse Umane)

Postul se caracterizeaza printr-o suma de atributii aferente unei persoane care ocupa o anumita pozitie (functie) in ierarhia unei firme, pentru care beneficiaza de o remuneratie.

Fie si numai daca plecam de la aceasta definitie si putem intelege ca fisa postului este un document important in relatiile de munca, dincolo de faptul ca este un document obligatoriu.
Tocmai de aceea, este necesar ca fisele de post sa se conceapa in urma unui proces de analiza a muncii, care sa presupuna identificarea si descrierea urmatoarelor aspecte – cel putin:

    Sarcinile angajatului care ocupa postul respectiv;
    Responsabilitatile acestuia;
    Rezultatele asteptate;
    Relatiile postului cu altele din cadrul firmei.

Asadar, fisa postului este documentul in care este descris un post din cadrul unei organizatii, rolul acestuia, precum si relatiile profesionale pe care trebuie sa le aiba ocupantul postului cu ceilalti angajati in vederea realizarii obiectivelor specifice postului respectiv.

De exemplu, in cazul unui gestionar, am putea intalni in practica situatia in care postul sau:

    Se subordoneaza Directorului de Aprovizionare sau Sefului de Depozit.
    Nu are posturi in subordine.
    Are relatii de colaborare cu toate sectiile de productie.

Pentru angajat, precizarea relatiilor ierarhice si a relatiilor de colaborare dintre postul sau si alte posturi este utila pentru a sti cui trebuie sa se adreseze pentru rezolvarea unei sarcini, indiferent daca raportarea se face pe verticala sau pe orizontala.

Pentru angajator, stabilirea si apoi precizarea in fisa postului a relatiilor cu alte posturi este necesara pentru:

    Clarificarea nivelului de responsabilitate in cazul producerii unei pagube de catre un colectiv de salariati;
    Stabilirea unor cai coerente de adresare ierarhica, care se reglementeaza si in regulamentul intern;
    Stabilirea legalitatii unui ordin executat sau neexecutat de un salariat.

Lasă un răspuns

Te rog autentifică-te folosind una dintre aceste metode pentru a publica un comentariu:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare / Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Google+

Comentezi folosind contul tău Google+. Dezautentificare / Schimbă )

Conectare la %s

%d blogeri au apreciat asta: