Trainingul de integrare, un program de instruire obligatoriu pentru noii angajati

Organizarea unor programe de pregatire interna aduce multe beneficii organizatiei dvs. ca urmare a faptului ca angajatii isi dezvolta abilitatile.
Prin faptul ca fac munca mai interesanta, aceste programe sporesc nivelul motivarii angajatilor si duc la o atitudine pozitiva a acestora vizavi de activitatile zilnice.
Prin instruire, angajatii dvs. isi insusesc cunostintele, deprinderile si aptitudinile necesare indeplinirii cerintelor postului.
Un prim program de instruire, prin care trebuie sa treaca fiecare nou angajat, este trainingul de integrare in organizatie. Iata ce subiecte va recomandam sa abordati in cadrul acestui tip de pregatire:

Prezentarea organizatiei (obiect de activitate, servicii, produse, istoric)
Structura organizatorica a firmei
Regulamentul intern
Politici si proceduri ale organizatiei
Sarcinile si responsabilitatile postului (inclusiv riscurile specifice postului)
Aspecte prevazute de Codul muncii:

durata concediului de odihna
conditii de acordare a preavizului si durata acestuia
contractul colectiv de munca ce reglementeaza conditiile de munca ale salariatului

In plus, un alt program de training de integrare se poate organiza chiar in cadrul departamentului unde noul angajat isi va desfasura activitatea. Iata care sunt subiectele si actiunile pe care le presupune acest program:
Functionarea departamentului

Prioritati generale ale departamentului
Organizarea si structura departamentului
Activitati curente (operationale) ale departamentului
Relatiile cu celelalte departamente ale organizatiei
Relatiile postului cu celelalte departamente

Sarcinile si responsabilitatile postului

Detalii privind sarcinile curente ale postului si rezultatele asteptate
Importanta postului in cadrul departamentului si in cadrul organizatiei
Probleme ce pot aparea si modalitati de rezolvare a acestora
Standardele de performanta ale postului
Programul de lucru in cadrul departamentului
Inlocuirea unui coleg aflat in concediu
Raporturi, situatii, analize ce trebuie realizate de titularul postului
Instrumente de lucru (calculator, telefon, fax, copiator) – modalitati si reguli de utilizare

Politici, proceduri, reguli

Politicile departamentului
Reguli si proceduri in firma
Raportarea accidentelor sau a daunelor
Durata pauzei de masa
Utilizarea telefonului in interes personal
Monitorizarea si evaluarea performantelor angajatilor

Turul departamentului (intrari-iesiri, birouri, toalete, loc de fumat)

Introducerea in colectiv (prezentarea colegilor, a posturilor acestora si a activitatilor fiecaruia)

(sursa Revista de Resurse Umane)